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某大型能源集团公司SAP ERP甲方咨询
 

一、背景介绍
    某大型能源集团公司(以下简称“集团”)是中国最大的国家石油公司之一, 自成立以来一直保持了良好的发展态势,由一家单纯从事油气开采的纯上游公司,发展成为主业突出、产业链完整的综合型企业集团,形成了油气勘探开发、专业技术服务、化工化肥炼化、天然气及发电、金融服务、综合服务与新能源等六大良性互动的产业板块。2007年,集团实现合并销售收入约1,600亿元,合并利润总额约565亿元,合并总资产超过3,000亿元,净资产约1,700亿元。

二、项目动因
    为支持集团新阶段的发展战略、保障集团的价值最大化目标,集团根据产权结构和产业结构的变化,进行了从管理模式、组织结构到管理流程的一系列管理变革。新的管理模式和管理流程对集团的管理信息系统提出了更高的要求,以前分散、独立、功能有限的信息系统已不能满足集团的管理需要。为有效支持集团的管理变革、支持集团的战略发展,集团管理层决定根据信息化规划进行集团范围的信息化建设——ERP系统实施。在ERP项目实施过程中,由于集团的项目成员对ERP系统了解不多,没有足够的经验和能力对实施商的实施质量和知识转移等进行有效监控。为降低实施风险,保障项目的成功实施,特聘请中华咨询公司作为项目监理和甲方咨询顾问,对项目的实施工作进行过程跟踪和质量评估,并定期进行总结评价,为集团领导提供及时有效的决策支持,为ERP成功实施保驾护航。

三、项目方案 
    在项目实施过程中,中华咨询参与了ERP项目领导小组会议、ERP实施领导小组会议、ERP项目组例会、项目研讨会等各个层次的会议及项目组的日常工作。并且,依据SAP实施方法论、SAP最佳实践和集团的实际情况,通过对项目实施情况进行跟踪和对交付成果审查等方式,协助甲方加强项目管理,促进了项目进程、质量、费用、风险控制和知识转移等项目目标的实现。同时,还帮助甲方项目组成员快速、有效的提高自己的ERP实施能力,为全面掌握该系统奠定了坚实的基础。
    Ø   中华咨询参与和完成的工作
    1、协助甲方设计项目组织机构、定义项目组成员的角色和职责;根据项目组织结构和职位要求,起草项目组成员的职位说明书;
    2、参与项目组成员的面试等选拔和招聘程序,协助甲方落实项目组成员; 
    3、起草项目章程,协助组织讨论并根据反馈意见进行修订;
    4、协助甲方审查项目实施整体工作计划和和各阶段、各职能、各模块的分计划,并提供监理意见和咨询建议;
    5、研究和审查项目文档、跟踪项目进展,协助甲方审查实施商提交的交付成果,提出审核报告和监理意见;
    6、及时就项目的问题、风险和应对措施提供监理意见和咨询建议;
    7、协助甲方验收阶段成果,履行ERP项目实施中甲方的责任和义务,推动项目进程;
    8、协助甲方解决项目争议,掌控项目风险,就项目中出现的问题及时提出监理意见和咨询建议。
    Ø   中华咨询交付的成果
    1、关于项目进展状况和监理意见、咨询建议的甲方咨询月度报告;
    2、对实施商交付成果的监理意见及其它应甲方要求的专题报告;
    3、项目阶段性和上线检查及评价验收意见。

四、项目效果
    作为项目的实施监理和甲方顾问,中华咨询全过程参与了该集团的SAP ERP系统实施建设。在项目过程中,中华咨询的咨询专家通过客观公正、严谨认真的监理和顾问工作,充分发挥了ERP项目的第三方咨询作用,为集团ERP项目的高质量顺利实施发挥了重要作用,集团的高层领导、各级业务人员和ERP项目组对中华咨询的工作给予了充分肯定和高度评价。