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某大型能源集团公司ERP选型咨询
 

一、背景介绍
    某大型能源集团公司(以下简称“集团”)是中国最大的国家石油公司之一, 自成立以来一直保持了良好的发展态势,由一家单纯从事油气开采的纯上游公司,发展成为主业突出、产业链完整的综合型企业集团,形成了油气勘探开发、专业技术服务、化工化肥炼化、天然气及发电、金融服务、综合服务与新能源等六大良性互动的产业板块。2007年,集团实现合并销售收入约1,600亿元,合并利润总额约565亿元,合并总资产超过3,000亿元,净资产约1,700亿元。

二、项目动因
    在初步完成集团信息网络等IT基础设施和生产专业系统建设的基础上,集团进行了以管理应用为重点的信息化五年规划,并于2004年6月颁布了信息化规划纲要(以下简称“2004规划”)。根据该规划,2004至2008年的信息化工作重点是管理信息化集中建设,而集团范围统一集中的ERP系统实施是此项工作的先导动作和重中之重。之所以这样规划,主要是基于以下三方面的背景和需求:首先是基于集团发展战略及生产经营管理需要,其次是基于信息化基础建设考虑,第三是基于集团信息化总体拥有成本(TCO)控制需要。
    主要基于以上背景和管理需要,参考国际同行业领先企业的信息化经验教训,集团决定在集团范围统一部署实施ERP系统。为保证ERP系统平台选型和实施商选择工作的科学性、客观性和质量,决定由中华咨询公司作为ERP选型咨询服务商协助进行选型工作。

三、项目方案
    为保证ERP系统平台选型和实施商选择工作的质量、为项目成功实施奠定基础,中华咨询和集团相关职能部门及主要二级公司联合组成了ERP选型工作组,并按照以下中华咨询ERP选型咨询方法论进行了两个方面的选型工作:

    Ø   ERP软件平台选型
    以集团的经营战略、组织管理模式与核心流程、信息化规划等为主要依据,参考管理信息化的国际潮流和发展趋势以及国际、国内对标分析,选择合适的ERP软件平台,并通过软件用户数调研估算、产品范围界定、维护支持服务内容等相关合同约定保护甲方利益、规避有关风险,包括:

  • 协助甲方策划、建立ERP选型项目组织,制订选型工作计划;
  • 会同甲方ERP选型工作组进行ERP核心需求调研分析,拟订ERP软件供应商长名单。协助甲方组织讨论、确定ERP软件供应商短名单;
  • 通过调研分析,评估ERP系统用户数和适用的产品模块范围,起草ERP软件招标书,协助组织、收集各方对软件招标书的反馈意见,修改完成软件招标书;
  • 参与短名单所列软件厂商的样板项目参观调研。起草软件评标办法和标准,协助组织、收集各方反馈意见,修改完成软件评标办法和标准;
  • 协助软件招标的问题澄清和答疑。协助组织并参与软件评标;
  • 协助制订软件采购计划,审核、讨论合同条款,协助签订软件采购合同。

    Ø   ERP实施服务商选择
    根据选定的ERP软件平台(SAP ECC5.0),协助集团选择合适的实施服务商,并通过参与实施服务合同洽谈和修订保护甲方利益、规避实施风险,包括:

  • 协助组织讨论,确定实施服务商短名单;
  • 起草SAP ERP实施服务招标书,协助组织、收集各方反馈意见,修改完成ERP实施服务招标书;
  • 起草ERP实施服务评标办法和标准,协助组织、收集各方反馈意见,修改完成实施服务评标办法和标准;
  • 协助实施服务招标的问题澄清和答疑。协助组织并参与实施服务评标;
  • 协助审核、讨论修改实施服务商提交的实施服务合同条款,协助签订实施服务合同。 

四、项目效果
    科学的选型工作组织及选型程序和标准保证了选型工作的客观性、专业性及质量,保证了招投标工作的合法性、规范性。科学合理的系统用户数估算和产品模块范围界定,既保证了用户需求和项目实施需要、避免了过多用户数和产品范围可能造成的浪费,又通过必要的前瞻性分析适当考虑了集团发展需要,保证了系统使用的合法性及稳定运行和外部支持的合作环境,为项目成功实施奠定了坚实的基础。